OSIAI führt betriebliche Aufgaben über bestehende Systeme aus und erzeugt gleichzeitig gelenkte, auditfähige Nachweise für das Qualitätsmanagement nach ISO 9001.
Vorgang V-2026-0142 · Freigabe erforderlich
Angebot ablegen und Eingang bestätigen
Eingang: E-Mail, zugewiesenes Postfach · Regel v3 zulässig · 09:41
- KundenablageDatei anlegenAnfragen/2026/V-0142/anfrage.pdf
- KundenablageDatei anlegenAnfragen/2026/V-0142/antwort-entwurf.pdf
- PostfachEntwurf erstellenAntwort an den Absender · kein Versand
DIN EN ISO 9001 · Qualitätsmanagementsysteme · Validierungs-Pilot: E-Mail-Eingang · Dokumentenablage · freigegebene Antwort
Der Durchlauf in zwölf Sekunden.
Ein Auftrag kommt per E-Mail. OSIAI prüft, plant, holt die Freigabe, führt aus, und der Nachweis entsteht mit jedem Schritt.
Darstellung des Referenzprozesses mit Beispieldaten
Ein Eingang. Alle Systeme.
Ein Auftrag kommt so an, wie er heute ankommt: als E-Mail an ein Postfach, das Sie OSIAI zugewiesen haben. Alles andere bleibt unberührt.
E-Mail · zugewiesenes Postfach · 09:41
Angebot ablegen und Eingang bestätigen
Bitte das Angebot aus dieser Anfrage in der Kundenablage speichern und dem Absender den Eingang bestätigen.
Regel v3 · zulässig · Inhalt wird geladen
E-Mail · nicht zugewiesen · 09:43
nur Kopfdaten geprüft · nicht geladen · kein Nachweis
- Standard ist Ablehnung. Ohne Zuweisung wird nichts gelesen.
- Vor der Regel nur Kopfdaten. Anhänge erst danach, geprüft, isoliert.
- Nachricht, Sprache, Datei, Bild: als weitere Eingänge geplant.
Kontrolliert ausführen.
Vor jeder schreibenden Aktion sehen Sie, was sich ändern wird. Ausgeführt wird nur, was eine berechtigte Person genau so bestätigt hat.
Vorgang V-2026-0142 · Freigabe erforderlich
Geplante Änderungen
- KundenablageDatei anlegenAnfragen/2026/V-0142/anfrage.pdf
- KundenablageDatei anlegenAnfragen/2026/V-0142/antwort-entwurf.pdf
- PostfachEntwurf erstellenAntwort an den Absender · kein Versand
- Die Freigabe gilt nur für diesen Plan. Ändert er sich, ist sie ungültig.
- Direkt vor der Aktion: Rolle, Budget, Notabschaltung erneut geprüft.
- Einmal heißt einmal. Keine zweite Datei, keine zweite Antwort.
Der Nachweis entsteht dabei.
Jeder Zustandswechsel eines Vorgangs erzeugt genau ein verknüpftes Ereignis: Prozessversion, Rolle, Zeit, Prüfsumme. Kein Protokoll im Nachhinein.
- Lesbar für Menschen und Maschinen, mit versioniertem Schema.
- Verkettet per Prüfsumme. Änderungen fallen auf, Korrekturen werden angehängt.
- Ein Nachweis für ISO 9001, kein Zertifikat. Bewertung bleibt bei Menschen.
Bestehende Systeme bleiben bestehen.
OSIAI ersetzt kein ERP, CRM oder DMS. Es verbindet sich über austauschbare Adapter mit dem, was Sie haben, mit den Rechten, die ein Prozess braucht.
Postfach
IMAP / SMTP
lesen · Entwurf · senden nach Freigabe
Ablage
Dateisystem · SMB · WebDAV
Vorschau · ablegen · prüfen
ERP · CRM · DMS
später per Adapter
bleiben, wie sie sind
Die KI darf nicht alles.
Ein Sprachmodell hilft beim Verstehen und Vorbereiten. Zugriff, Rolle, Freigabe, Budget und Ausführung entscheiden deterministische Regeln und Menschen.
Darf
- Anfrage in Zweck, Anforderungen und Lücken zerlegen
- Plan innerhalb der freigegebenen Prozessdefinition vorschlagen
- Antwortentwurf vorbereiten
- Unsicherheit als Rückfrage melden
Darf nicht
- Zugriff auf E-Mail-Inhalte erteilen
- Regeln, Rollen oder Budgets ändern
- Aktionen ausführen. Sie hat keine Zugangsdaten.
- Freigaben erteilen oder umgehen
- Kosten- und Aktionsgrenzen. Bei Überschreitung pausiert OSIAI von selbst.
- Notabschaltung jederzeit. Export und Diagnose bleiben verfügbar.
- Datensparsam. DSGVO und NIS2 als Rahmen, keine pauschale Konformitätszusage.
Mit einem Prozess beginnen.
Kein Plattformwechsel, kein Konto, kein Abonnement. Ein Gespräch, dann ein klar abgegrenzter, betreuter Pilot.
- 1Erstgespräch30 Minuten, kostenfrei
- 2Prozess-CheckRollen, Systeme, Risiken, Nachweise
- 3Festpreis-Pilotein Prozess, klarer Umfang
- 4Betreuter Echtlauferst synthetisch, dann echt
- 5AbnahmeErgebnis und Nachweispaket
Sprechen wir über Ihren ersten Prozess.
Ein Erstgespräch von etwa 30 Minuten klärt, ob ein Referenzprozess bei Ihnen passt.